اهداف رفتاری دوره: آشنایی با اصول مدیریت اسناد و مدارک و بایگانی آن ها به منظور کمک به سازمان برای ایجاد روش صحیح در تنظیم اسناد و ارسال و مراسلات در اداره امور دفتری و بایگانی.


-- محتوای وبینار :

• کلیات مدیریت اسناد
• چرخه اطلاعات و اسناد در سازمان
• شناخت انواع نامه های اداری
• نامه های وارده، نامه های صادره و انواع آن ها (استفاده از دفاتر مخصوص، تاریخ، تعیین مرجع)
• وظایف دبیرخانه (دریافت، ثبت و ارسال)
• نظام های دبیرخانه ای در سازمان
• تعریف بایگانی و اصول تشکیل پرونده ها و انواع بایگانی
• اصول طبقه بندی و کد گذاری پرونده ها و استفاده از فرم ها
• مهلت قانونی برای نگهداری اسناد، روش های تنظیم اسناد در بایگانی، اصلاح و کنترل بایگانی
• امحای اسناد و مدارک اداری
• به کارگیری رایانه در مدیریت اسناد بایگانی
• حفظ و نگهداری اسناد و مدارک فنی