هدف از برگزاری دوره آموزشی مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی، آشنایی با اصول مدیریت اسناد و مدارک و بایگانی آن ها به منظور کمک به سازمان برای ایجاد روش صحیح در تنظیم اسناد و ارسال و مراسلات در اداره امور دفتری و بایگانی.

 هدف اصلی از برگزاری این دوره آموزشی مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی عبارت است از:
 

کلیات مدیریت اسناد
چرخه اطلاعات و اسناد در سازمان
شناخت انواع نامه های اداری
نامه های وارده، نامه های صادره و انواع آن ها (استفاده از دفاتر مخصوص، تاریخ، تعیین مرجع)
وظایف دبیرخانه (دریافت، ثبت و ارسال)
نظام های دبیرخانه ای در سازمان
تعریف بایگانی و اصول تشکیل پرونده ها و انواع بایگانی
اصول طبقه بندی و کد گذاری پرونده ها و استفاده از فرم ها
مهلت قانونی برای نگهداری اسناد، روش های تنظیم اسناد در بایگانی، اصلاح و کنترل بایگانی
امحای اسناد و مدارک اداری
به کارگیری رایانه در مدیریت اسناد بایگانی
حفظ و نگهداری اسناد و مدارک فنی


 

آشنایی با دوره آموزشی مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی  : رشد جمعيت ، توسعه ي فعاليت هاي سياسي، اجتماعي، فرهنگي، حقوقي، اقتصادي و غيره....... منجر به ايجاد روز افزون سوابق اداري مي گردد و در هر سازمان، نتايج انديشه ها، فعاليت ها و اقدامات انجام شده به صورت اسناد نگهداري مي شوند، اين اسناد،حاوي اطلاعات و تجربيات گران بهايي است كه، يكي از ابزارهاي مهم مديريت در تهيه برنامه ها و تصميم گيري هاي اداري محسوب مي شوند. اين اسناد يا همان مكاتبات اداري بايد مديريت شوند و " مديريت اسناد " با اعمال روش هاي و موازين علمي باعث مي شود تا تنظيم اسناد در وضعي قرار گيرند كه : اولا، دست رسي سريع به آن ها امكان پذير باشد و ثانيا، در نگهداري اسناد با ارزش نهايت كوشش به عمل آيد كه اين امر باعث تقليل هزينه و سهولت مراجعه كاربران به اسناد مي شود.

مديريت اسناد، امروزه به عنوان يك علم در دنياي پيشرفته مورد توجه بسيار قرارگرفته است. بازيابي اطلاعات پرونده ها جهت انجام وظايف و پاسخگوئي به مراجعات، اهميت بسزايي دارد كه در صورت رعايت نكردن اصول اساسي، به ايجاد اختلال در نظام اداري دستگاه خواهد انجاميد. از طرفي انجام وظايف قانوني و اجراي مسئوليت هاي آن در قبال آرشيو ، ضرورت ايجاد تشكيلات منسجم مديريت اسناد را در هرسازمان اجتناب ناپذير مي سازد.
 

  درشبکه های اجتماعی ما را همراهی فرمایید:

 کانال مرکز آموزش ( جهت اطلاع از آخرین دوره ها )

اینستاگرام مرکز آموزش