اهداف رفتاری دوره: آشنایی با اصول مدیریت اسناد و مدارک و بایگانی آن ها به منظور کمک به سازمان برای ایجاد روش صحیح در تنظیم اسناد و ارسال و مراسلات در اداره امور دفتری و بایگانی.
 
 -- محتوای وبینار :
 
 • کلیات مدیریت اسناد
 • چرخه اطلاعات و اسناد در سازمان
 • شناخت انواع نامه های اداری
 • نامه های وارده، نامه های صادره و انواع آن ها (استفاده از دفاتر مخصوص، تاریخ، تعیین مرجع)
 • وظایف دبیرخانه (دریافت، ثبت و ارسال)
 • نظام های دبیرخانه ای در سازمان
 • تعریف بایگانی و اصول تشکیل پرونده ها و انواع بایگانی
 • اصول طبقه بندی و کد گذاری پرونده ها و استفاده از فرم ها
 • مهلت قانونی برای نگهداری اسناد، روش های تنظیم اسناد در بایگانی، اصلاح و کنترل بایگانی
 • امحای اسناد و مدارک اداری
 • به کارگیری رایانه در مدیریت اسناد بایگانی
 • حفظ و نگهداری اسناد و مدارک فنی