تعیین اهداف واضح:
قیمت مورد نظر، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر موارد
هدف نباید فقط قیمت پایین باشد، بلکه باید تمام جنبه‌های قرارداد باید در نظرگرفته شود
  شناخت طرف مقابل:
تحقیق دقیقی در مورد طرف مقابل : از جمله سابقه کار، اعتبار و سیاست‌های شرکت
درک دیدگاه و منافع طرف مقابل: استراتژی مذاکره مناسب را انتخاب کنید
  بررسی نقاط قوت و نقاط قابل بهبود:
شناسایی نقاط قوت و ضعف خود و طرف مقابل: نقاط ضعف خود را پوشش داده و از نقاط قوت خود بهره ببرید
شما یک خریدار قدرتمند هستید، می‌توانید از این موقعیت برای گرفتن تخفیف استفاده کنید
شما یک فروشنده هستید، می‌توانید بر روی ارزش افزوده محصول خود تأکید کنید و به جای تخفیف دادن، مزایای دیگری را برای مشتری ارائه دهید
  جدول زمانی:
بادر نظر گرفتن جدول زمانی: تا زمان را مدیریت کرده و به موقع به اهداف برسیم
در یک قرارداد بزرگ هستید، باید زمان کافی برای بررسی جزئیات و مذاکره با طرف مقابل در نظر بگیرید
  استراتژی‌های مذاکره:
بلوف زدن: نباید اعتماد سلب شود
سکوت:
سکوت کردن و اجازه دادن به طرف مقابل برای صحبت کردن باعث اطلاعات بیشتری را در مورد دیدگاه‌های او جمع‌آوری کنید
مقابله به مثل:
اگر طرف مقابل پیشنهاد سختی را ارائه می‌دهد، می‌توانید با ارائه یک پیشنهاد مشابه، او را مجبور به مذاکره مجدد کنید
انعطاف‌پذیری:
در طول مذاکره، باید انعطاف‌پذیر باشید و آماده باشید که از استراتژی‌های خود خارج شده و به سمت توافقات مطلوب حرکت کنید
  روحیه انعطاف‌پذیری:
در طول مذاکره، باید انعطاف‌پذیر باشید و آماده باشید که از استراتژی‌های خود خارج شده و به سمت توافقات مطلوب حرکت کنید
به عنوان مثال، اگر طرف مقابل پیشنهاد سختی را ارائه می‌دهد، می‌توانید با ارائه یک پیشنهاد مشابه، او را مجبور به مذاکره مجدد کنید
روحیه انعطاف‌پذیری به شما کمک می‌کند تا بتوانید به توافقات مطلوب دست یافته و در عین حال، روابط خوبی با طرف مقابل حفظ کنید